Personali- ja haldusosakonna ülesanneteks on  instituudi põhimäärusest ja eesmärkidest tuleneva personalipoliitka elluviimine ja haldustöö korraldamine ning töötajatele töökeskkonnaga seotud tugiteenuste pakkumine. Samuti kuuluvad osakonna vastutusvaldkonda  sise- ja välisveebi arendus ning haldus, teatmekogu süstematiseerimine ja haldus, mainekujundus, IT tugiteenused ning kirjastamisega seotud tegevused. Osakonnas töötab 9 koosseisulist ning 4 mitteskoosseisulist töötajat:

Kai Oro, personali- ja haldusjuht

• Personalitöö regulatsioonid, arendus, motivatsioon
• Instituudi hallatava hoone haldus, investeeringud
• Väärtusarendustegevus (sh mainekujundus)
• Riigihanked
• Personali- ja haldusoskonna juhtimine

Maia Pärnsalu, sekretär-personalispetsialist

• Dokumendihaldus
• Personaliarvestus

Meeta Västrik, haldusspetsialist (0,5 koormust)

• Hoone haldusega seotud operatiivprobleemide lahendamine
• Asjaajamine

Kai Raud, teatmekogu spetsialist

• Teatmekogu arendamine ja haldus
• Raamatukogu juhatamine
• Pressisuhtlus

Kairi Tamuri, kodulehe haldur (0,3 koormust)

• Kodulehe arendamine ja haldus

Ülle Pless, assistent

• Osakonna töötajate assisteerimine         

Tõnis Nurk, IT tugiisik (0,5 koormust)

• Arvutite jm riistvara soetamine ja komplekteerimine ning haldus

Toomas Väljataga, kirjastaja (0,2 koormust)

• Kirjastamistegevus ning levi

Merle Moorlat, küljendaja (0,5 koormust)

• Väljaannete trükiettevalmistus

Ahti Grünberg, hooldemeister (mittekoosseisuline)

• Igapäevased hooldustööd

Eha Kopli, valvur (mittekoosseisuline)

Silvi Kruus, valvur (mittekoosseisuline)

Lia Verner (mittekoosseisuline)